Задать вопрос: 8 (800) 550-96-82
Личный кабинет

Скачать PDF

ПУБЛИЧНАЯ ОФЕРТА

Предложение заключить договор на бухгалтерское обслуживание

г. Москва

Редакция от «01» ноября 2019 года

Настоящая Публичная оферта (далее - Оферта/Договор) является официальным предложением Общества с ограниченной ответственностью «Главбух Ассистент» (ООО «Главбух Ассистент»)

ИНН: 9715362037, КПП: 771501001, ОГРН 1197746556204,

место нахождения: 127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 5А, стр. 8, эт. 4, пом. 39.

Р/с 40702810538000036912

ПАО Сбербанк г. Москва

БИК 044525225

К/с 30101810400000000225

именуемое в дальнейшем «Исполнитель»,  и любое физическое лицо или юридическое лицо, именуемое в дальнейшем «Заказчик», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

1.1. Оферта – публичное предложение Исполнителя, адресованное любому лицу, заключить с ним договор (далее — Договор) на существующих условиях, содержащихся в Договоре.

1.2. Акцепт – полное и безоговорочное принятие Заказчиком условий Договора. Акцептом настоящей Оферты является совершение Исполнителем действий, указанных в пункте 2.5. настоящей Оферты.

1.3. Мобильное приложение «Главбух Ассистент» – программный комплекс, позволяющий Исполнителю выполнять задачи Заказчика. Сервис расположен в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет” по электронному адресу: IOS, Android

1.4. В Сервис Главбух Ассистент входят услуги, указанные в Перечне услуг сервиса “Главбух Ассистент, которое является неотъемлемой частью Договора.

1.5. Тариф – это размер вознаграждения в зависимости от выбранного Заказчиком функционала Сервиса. Стоимость Тарифа публикуется в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет” по электронному адресу: 

1.6. Порядок оказания услуг - это порядок взаимодействия между Заказчиком и Исполнителем. Порядок расположен в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”.

1.7. Правила по работе с первичными документами - порядок предоставления и обработки первичных документов.

1.8. Положение о защите конфиденциальной информации.

2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

2.1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказывать услуги по бухгалтерскому сопровождению хозяйственной деятельности Заказчика, а Заказчик обязуется принимать оказанные в рамках Договора услуги и оплачивать их. Объем  услуг определяется  выбранным и оплаченным Заказчиком  Тарифом.

2.2. Оказание услуг осуществляется в соответствии с Тарифами, Приложениями к Договору - Порядок оказания услуг, Перечень услуг сервиса, Правила по работе с первичными документами (далее по тексту - Тариф, Порядок оказания услуг, Правила, Перечень услуг) и являются неотъемлемой частью Договора

2.3. Исполнитель размещает Оферту в соответствии с пунктом 2 статьи 437 Гражданского Кодекса РФ в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет” на сайте: http://gba.guru/helper/rules/oferta.html

2.4. Принятие Заказчиком условий Оферты возможно лишь в полном объеме. Только в этом случае договор на бухгалтерское обслуживание считается заключенным. Частичный акцепт Оферты, а также акцепт Оферты на иных условиях не допускается. 

2.5. Датой принятия Акцепта будет является датой оплаты первого счета выставленного в адрес Заказчика.

2.6. С момента оплаты первого счета, Заказчик считается ознакомленным и согласным, с его условиями, Приложениями и Тарифами. Заказчик принимает на себя обязательства неукоснительно их выполнять.

2.7. Оплачивая счет Заказчик присоединяется к Договору в редакции, действующей на дату оплаты выставленного счета. 

3. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. Заказчик обязан: 

3.1.1. Давать Исполнителю поручения в соответствии с Порядком оказания услуг и объемом оказываемых услуг, согласованных в Тарифах.

3.1.2. С целью постановки задачи направлять Исполнителю Поручение посредством мобильного приложения «Главбух Ассистент» и/или электронной почты, указанной в Договоре. В сообщении должны быть указаны исчерпывающие сведения и вложены Документы, которые необходимы Исполнителю для выполнения поручения.

3.1.3. Предоставлять Исполнителю требуемые для исполнения Договора достоверную информацию, документы, включая бухгалтерскую и налоговую отчетность, необходимые для оказания Услуг и начала сотрудничества в срок, указанный Исполнителем в Разделе 2 Порядка оказания услуг, посредством мобильного приложения «Главбух Ассистент» и/или электронной почты.

3.1.4. В случае внесения изменений в учредительные документы и информацию, указанную в Таблице 1 к Порядку оказания услуг, а также о появлении новых договоров аренды помещений, смене юридического адреса, наименования, генерального директора, учредителей, открытии/закрытии новых обособленных подразделений, филиалов, подразделений, системы налогообложения, регистрации и снятии с регистрации контрольно-кассового аппарата, купле-продаже недвижимого имущества, постановки на учет транспортных средств, Заказчик обязан письменно уведомлять о таких изменениях в течение 3 (трех) рабочих дней с момента таких изменений и/или принятия решения о внесении изменений и в течение 1 (одного) рабочего дня с момента регистрации соответствующих изменений.

3.1.5. Передать Исполнителю бухгалтерскую базу за предыдущие периоды (при наличии) в формате 1С:Предприятие (далее - 1С) и 1С: Зарплата и управление кадрами, (далее - 1С:ЗУП) в сроки указанные в Разделе 2 Порядка оказания услуг.

3.1.6. Своевременно принимать оказанные Исполнителем услуги и оплачивать их в соответствии с условиями Договора.

3.1.7. При необходимости выдать Исполнителю надлежащим образом оформленную доверенность на оказание необходимых услуг и выполнение действий от имени Заказчика.

3.1.8. На ежедневной основе осуществлять мониторинг (просмотр) запросов, уведомлений, сообщений, полученных от Исполнителя посредством мобильного приложения «Главбух Ассистент» и/или электронной почты.

3.2. Заказчик вправе:

3.2.1. Передать Исполнителю систему Дистанционного банковского обслуживания (Клиент-банк или Интернет-банк) в режиме ограниченного доступа (режим просмотра) для оперативного получения данных о движениях по всем банковским счетам Заказчика с целью ввода данных о поступлениях и списаниях с банковских счетов Заказчика в базу данных;

3.2.2. Проверять ход и качество Услуг, выполняемой Исполнителем по настоящему Договору, но при этом не вмешиваясь в его деятельность.

3.2.3. Требовать от Исполнителя соблюдение сроков оказания услуг и надлежащего качества предоставляемых услуг.

3.2.4. Самостоятельно принимать решения о целесообразности использования предложений и рекомендаций Исполнителя по результатам оказания услуг.

3.3. Исполнитель обязан: 

3.3.1. Оказывать Заказчику Услуги своевременно и надлежащего качества в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации. 

3.3.2. Своевременно сообщать Заказчику об обстоятельствах, которые могут повлиять на их качество. 

3.3.3. Обеспечить сохранность предоставленных Заказчиком оригиналов документов, материалов, а также конфиденциальность информации, полученной им в процессе оказания услуги. 

3.4. Исполнитель вправе:

3.4.1. Не приступать к оказанию услуг по Договору или приостановить оказание услуг до полного выполнения Заказчиком своих обязательств по оплате услуг и предоставления необходимых документов, сведений и информации. 

3.4.2. В случае неисполнения Заказчиком обязательств по оплате услуг, Исполнитель вправе отказать Заказчику в предоставлении результатов оказания услуг на материальных и электронных носителях за весь период действия Договора, в связи с отсутствием технической возможности разделить результат оказания Услуг на периоды.

3.4.3. Самостоятельно определять срок и способ оказания услуг, исходя из конкретных условий, своих возможностей, требований внутренних нормативных актов Исполнителя и действующего законодательства Российской Федерации.

3.4.4. По своему усмотрению осуществлять выбор способа сдачи отчетности в соответствующие государственные органы.

3.4.5. По своему усмотрению осуществлять подбор и замену специалистов для оказания Услуг по Договору.

3.4.6. Привлекать третьих лиц для оказания Услуг по Договору, при этом всю ответственность за действия третьих лиц несет Исполнитель.

3.4.7. Исполнитель вправе по своему усмотрению и за свой счет первоначально выбирать и / или заменять предоставленный Заказчиком программный продукт (комбинацию программных продуктов), который будет использоваться для оказания услуг по Договору.

3.4.8. Получать от Заказчика необходимую информацию, сведения, документы и полагаться на них без дополнительной проверки. 

3.4.9. Направлять Заказчику информационные сообщения посредством мобильного приложения «Главбух Ассистент» и/или электронной почты, предоставленной Заказчиком при регистрации.

3.4.10. Исполнитель вправе осуществлять аудиофиксацию телефонных звонков Заказчика, чтобы анализировать работу специалистов и быстро решать спорные ситуации. 

4. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

4.1. В рамках настоящего Договора Заказчик обязуется оплачивать услуги в соответствии с Тарифами.  Оплата оказанных услуг производится Заказчиком в безналичном порядке, путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

4.2. Расчеты между Сторонами производятся на основании счетов Исполнителя.

4.3. Датой начала оказания услуг, является первое число месяца, указанного в счете на оплату.

4.4. Акты выполненных работ сторонами не подписываются.

4.5. Оплата оказанных услуг осуществляется Заказчиком в течение 5 (Пяти) рабочих дней с даты выставления счета, при этом счет на оказанные услуги выставляется ежемесячно.

4.6. Датой оплаты считается дата зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

4.7. Оплата и отсутствие претензий в течение пяти рабочих дней с момента оказания услуг подтверждает качество оказанных услуг.

4.8. Дополнительные затраты, связанные с перечислением денежных средств (комиссии банка, курсовая разница и др.), и налоги, подлежащие уплате в соответствии с иностранным законодательством, оплачиваются Заказчиком самостоятельно сверх стоимости Услуг по Договору.

4.9. Разовые и дополнительные услуги входящие в компетенцию Исполнителя и оказываемые Исполнителем, стоимость, сроки и порядок оплаты таких услуг согласовываются любым удобным способом индивидуально в момент обращения Заказчика, и содержатся в Счете на такие услуги, которые Исполнитель предоставляет Заказчику в электронном виде. Простая письменная форма согласования дополнительных услуг не обязательна.

4.10. Исполнитель имеет право в одностороннем порядке, уведомив Заказчика при помощи мобильного приложения «Главбух Ассистент» и/или электронной почты, приостановить действие Договора в случае неисполнения Заказчиком обязанностей по оплате услуг в соответствии с Договором.

4.11. При досрочном прекращении Договора по инициативе Заказчика, денежные средства, полученные Исполнителем по Договору, возврату Заказчику не подлежат и удерживаются Исполнителем в виде штрафа за досрочное прекращение настоящего договора без подписания дополнительных документов. 

4.12. Прекращение оказания услуг не распространяется на иные услуги, в отношении которых между Заказчиком и Исполнителем достигнуты отдельные договоренности.

4.13. При изменении (увеличении) первоначальных показателей, на основании которых был определен Тариф, Исполнитель переводит Заказчика на другой Тариф, направив посредством мобильного приложения «Главбух Ассистент» и/или электронной почты  результат перерасчета. 

4.14. Перерасчет показателей по количеству сотрудников осуществляется ежемесячно до 30 числа текущего месяца. 

4.15. Перерасчет показателей по количеству операций, размеру выручки осуществляется ежеквартально до 30 числа месяца, следующим за отчетным. 

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

Ответственность Исполнителя

5.1. Первым отчетным кварталом, по которому у Исполнителя наступает ответственность является квартал с момента выпуска электронной подписи Исполнителем для сдачи отчетности Заказчика по телекоммуникационными каналами связи.

5.2. Любые предложения и рекомендации Исполнителя в рамках Договора носят рекомендательный характер и не являются для Заказчика обязательными для исполнения. Окончательное решение по полученным рекомендациям принимает Заказчик.

5.3. Исполнитель освобождается от ответственности за несвоевременное оказание Услуг, за непредставление или предоставление недостоверной бухгалтерской и налоговой отчетности, расчета заработной платы и налогов по Договору в государственные органы, в которые Заказчик должен отчитываться в соответствующий период в случае, когда Заказчиком не представлены полностью или частично документы и информация в установленные сроки, без которых оказание Услуг Исполнителем надлежащим образом невозможно, а также в случае предоставления Заказчиком письменных распоряжений и/или информации и/или документов о фактах своей финансово-хозяйственной деятельности в виде проектов (в том числе в формате Еxcel, Word и т.п.), содержащих не все реквизиты первичных документов, предусмотренные Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

5.4. Исполнитель освобождается от ответственности в случаях, когда Заказчик своими действиями не способствует оказанию Услуг Исполнителем, в том числе, но не исключительно: не выполняет обязанности по оплате Услуг Исполнителя в определенном объеме и в положенные сроки, не перечисляет денежные средства в оплату рассчитанных и представленных для оплаты налогов и сборов, создает обстоятельства, при которых Исполнитель не может согласовать с Заказчиком возникающие вопросы в силу недоступности Заказчика по авторизованному адресу электронной почты.

5.5. В случае нарушения Заказчиком сроков оплаты за услуги, сроков предоставления Исполнителю запрошенных им сведений и/или документов, и/или в случае досрочного расторжения Договора, Исполнитель приостанавливает обслуживание Заказчика до момента исполнения последним своих обязательств по оплате, в том числе не осуществляет сдачу бухгалтерской и иной отчетности Заказчика в налоговые и иные органы. В этом случае Исполнитель не несет ответственность за нарушение установленных сроков по предоставлению форм отчетности и совершения иных обязательных действий, равно как не несет ответственность за иные неблагоприятные последствия, возникшие у Заказчика.

5.6. Исполнитель освобождается от ответственности в случае, если неоказание или ненадлежащее оказание Услуг было вызвано действиями третьих лиц, в том числе представителями государственных органов (в частности, вынесение решения о приостановлении операций по счетам Заказчика, выставление инкассового поручения, несвоевременное проведение камеральной проверки, отказ в возмещении НДС, иные действия/бездействия третьих лиц).

5.7. Исполнитель не несет ответственности по договорам, заключенным Заказчиком с третьими лицами, не проверяет контрагентов Заказчика и не возмещает штрафы, пени, убытки и упущенную выгоду по указанным договорам.

5.8. Исполнитель несет ответственность за сохранность предоставленных ему Заказчиком по описи оригиналов документов и материалов в течение срока действия настоящего Договора. 

5.9. В случае, если Заказчик сдает отчетность самостоятельно, не используя Услуги Исполнителя, Исполнитель не несет ответственности за несвоевременную сдачу отчетности Заказчика.

5.10. Исполнитель, ни при каких обстоятельствах, не подтверждает государственным органам или иным лицам от своего имени или от имени своих сотрудников и должностных лиц, какие-либо факты финансово-хозяйственной деятельности Заказчика, в том числе, но не ограничиваясь:

  • факты осуществления финансово-хозяйственных операций;
  • факты совершения Заказчиком сделок;
  • факты приема, передачи (поставки), использования, утраты, уничтожения, перемещения материальных ценностей и/или имущественных прав и т.д., непосредственное или опосредованное отношение, к которым имеет Заказчик.

Ответственность за финансово-хозяйственные операции и иные обстоятельства, указанные в настоящем пункте, несет Заказчик.

5.11. Исполнитель гарантирует качество предоставляемых услуг, при этом ответственность Исполнителя застрахована.

5.12. Исполнитель не несет ответственности перед Заказчиком за иные виды ущерба (убытков) и (или) упущенную выгоду и не возмещает Заказчику какие-либо дополнительные расходы, которые тот мог понести. Исполнитель не несет ответственности за косвенные убытки Заказчика, а также потерпевших лиц (упущенная выгода, штрафы, неустойки, убытки вследствие задержки или опоздания, простоя в производстве, нарушения, отмены договоров, договорные и законные штрафы и т.п.).

Ответственность Заказчика

5.13. Заказчик несет ответственность за все налоговые и административные правонарушения, включая (но, не ограничиваясь) случаи:

5.13.1. несвоевременной постановки на учет в налоговых органах или органах государственных внебюджетных фондов по месту нахождения обособленного подразделения;

5.13.2. налоговых санкций, возникающих в результате отказа в принятии к вычету налога на добавленную стоимость и включения в состав расходов по налогу на прибыль организаций сумм, принятых от поставщиков по причине их недобросовестности (отсутствия поставщика по месту государственной регистрации, непредставления бухгалтерской и налоговой отчетности, неуплаты налогов и т.п.);

5.13.3. несвоевременного внесения изменений в учредительные документы, либо случаи несвоевременного информирования Исполнителя о таких изменениях;

5.13.4. претензий от сотрудников и иных физических лиц в части невыплаченных денежных средств по любым основаниям, в том числе при отсутствии подписей физических лиц о получении денежных средств на расходных кассовых ордерах, в платежных ведомостях или иных документах;

5.13.5. неуплаты или несвоевременной уплаты, уплаты по неверным реквизитам налогов, сборов и иных обязательных платежей.

6. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ (ФОРС-МАЖОР)

6.1. Исполнитель не несет ответственности за полное или частичное невыполнение своих обязательств по Договору, если их неисполнение является прямым следствием обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), находящихся вне контроля Сторон, возникших после заключения Договора. 

6.2. К обстоятельствам непреодолимой силы, в частности относятся: война, военные действия, блокады, забастовки, массовые беспорядки, террористические акты, нормативные акты законодательной и исполнительной власти, стихийные бедствия природного и техногенного характера.

6.3. При этом срок исполнения обязательств по Договору соразмерно отодвигается на время действия таких обстоятельств и их последствий. 

6.4. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по Договору, о наступлении, предполагаемом сроке действия и прекращении вышеуказанных обстоятельств немедленно, в письменной форме, известит другую Сторону. 

6.5. В случае, если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении 3 (Трех) последовательных месяцев, каждая из Сторон вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения своих обязательств по Договору, письменно уведомив об этом другую сторону. 

7. ПРИМЕНЯЕМОЕ ПРАВО. УРЕГУЛИРОВАНИЕ СПОРОВ

7.1. К отношениям Сторон по Договору подлежат применению нормы материального и процессуального права Российской Федерации.

7.2. Все споры и разногласия, возникающие между Сторонами по Договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров (претензионный порядок урегулирования спора). Срок рассмотрения претензии - 15 (Пятнадцать) рабочих дней  с момента ее получения.

7.3. Возражения Заказчика по объему и качеству обслуживания должны быть обоснованными и содержать конкретные ссылки на несоответствие оказанных услуг условиям Договора и/или Порядку оказания услуг. 

7.4. При наличии обоснованных возражений Стороны составляют Акт разногласий, в котором указывают перечень необходимых доработок и срок их исправлений.

7.5. В случае невозможности разрешения споров или разногласий путем переговоров они подлежат разрешению в Арбитражном суде г. Москвы.

8. ПОРЯДОК ПРИОСТАНОВЛЕНИЯ УСЛУГ

8.1. Исполнитель имеет право в одностороннем порядке, уведомив Заказчика при помощи электронной почты по авторизованным электронным адресам, приостановить Услуги в случае:

8.1.1. неисполнения Заказчиком в течение 30 (тридцати) дней обязанностей по оплате соответствующих Услуг в соответствии с Договором, Правилами оказания Услуг, Регламентами и Тарифами;

8.1.2. неисполнения или несвоевременного исполнения Заказчиком иных своих обязательств, предусмотренных Договором.

8.2. Оказание Услуг приостанавливается на весь период задолженности и возобновляется с момента погашения такой задолженности.

8.3. Исполнитель не несет ответственность за период, в котором была приостановлена Услуга, так и за любой ущерб, причиненный Заказчику вследствие приостановки оказания услуг.

8.4. После оплаты задолженности, Услуги оказываются Исполнителем в полном объеме. В случае если за период приостановки действия Договора требуется восстановление учета, данные услуги оказываются Исполнителем на основании отдельного договора за дополнительную плату.

9. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И ЕГО РАСТОРЖЕНИЕ

9.1. Договор вступает в силу с момента акцепта, путем оплаты первого счета и действует в течение 1 (одного) календарного года. 

9.2. В случае если за 1 (один) месяц до окончания срока действия Договора ни одна из сторон письменно не уведомит другую о намерении его прекращения, Договор автоматически продлевается на очередной календарный год.

9.3. Договор может быть расторгнут досрочно:

9.3.1. по соглашению Сторон;

9.3.2. по инициативе любой Стороны, при условии письменного уведомления  об этом другой Стороны за 1 (один) месяц до указанной в уведомлении даты прекращения Договора. Датой расторжения Договора будет считаться последнее число следующего календарного месяца; 

9.3.3. по инициативе Исполнителя в случае неисполнения Заказчиком своих обязательств по оплате стоимости оказанных услуг с момента наступления обязательства по оплате. В этом случае Договор считается расторгнутым по истечении 3 (трех) рабочих дней с момента направления Исполнителем уведомления о расторжении Договора Заказчику по электронной почте. 

9.4. В случае расторжения Договора Исполнитель в последний месяц оказания Услуг осуществляет обработку первичных документов и/или выгрузку данных из программ учета Заказчика, если они представлены не позднее, чем за 7 (семь) рабочих дней до даты расторжения Договора.

9.5. В случае расторжения Договора Исполнитель обязуется вернуть в полном объеме документы на бумажных носителях, если они ранее были переданы Заказчиком, данные в электронном виде (включая, но не ограничиваясь учетные регистры, сданную отчетность, документы, подтверждающие факт сдачи отчетности), а также копию базы 1С:Предприятие 8.3, являющиеся результатами оказания соответствующих Услуг. 

9.6. Документы и/или данные возвращаются при условии отсутствия задолженности  Заказчика за оказанные Исполнителем услуги.

9.7. В случае расторжения Договора в мае, июне, августе, сентябре, ноябре или декабре обязанность по формированию и сдаче отчетности за отчетный квартал, в котором был расторгнут Договор, несет Заказчик.

9.8. В случае расторжения Договора в апреле, июле или октябре Исполнитель обязан сдать отчетность за отчетный квартал, предшествующий месяцу расторжения Договора.

9.9. Исполнитель не обязан подготавливать и сдавать отчетность за прошедшие отчетные периоды, если крайний срок сдачи такой отчетности наступит после даты расторжения Договора.

9.10. Исполнитель не передает Заказчику усиленную квалифицированную электронную подпись, которая использовалась  исключительно с целью отправки отчетности в государственные органы.

9.11. В случае несоблюдения Сторонами условия о письменном уведомлении другой Стороны о расторжении Договора, Договор считается действующим и не освобождает Стороны от исполнения своих прав и принятых обязательств.

9.12. В случае расторжения Договора Стороны не освобождаются от исполнения всех своих обязательств по Договору за период, в котором действовал Договор

10. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

10.1. Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, от имени и в интересах которого выступает Заказчик, и в отношении сотрудников которого Исполнителем в рамках исполнения настоящего Договора используется обработка персональных данных с помощью программных продуктов и средств автоматизации, руководствуясь положениями статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", являясь оператором персональных данных работников, поручает Исполнителю и/или иным третьим лицам  осуществление обработки, хранения в отношении следующих персональных данных работников Заказчика: фамилия, имя и отчество, дата и место рождения, гражданство, адрес постоянной регистрации и/или временного пребывания, данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, сведения о трудовом стаже (общий стаж, страховой стаж, выслуга лет), сведения о льготах, страховой номер в ПФР, сведения о доходах, информация о начислениях и удержаниях. При этом Заказчик подтверждает, что им получено в письменном виде согласие всех  работников на обработку их персональных данных и согласие на передачу данных третьим лицам (Исполнителю) в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ. При любой обработке Исполнителем персональных данных работников Заказчика с помощью программных алгоритмов и средств автоматизации, Заказчик, являясь оператором персональных данных сотрудников  несет полную ответственность перед субъектом персональных данных (п.5 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»).

11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

11.1. Внесение изменений и дополнений в настоящий Договор, Тарифы, иные Приложения к Договору производится Исполнителем в одностороннем порядке.

11.2. Для вступления в силу изменений и дополнений в Договор, Тарифы, иные Приложения к Договору вносимых Исполнителем по собственной инициативе, Исполнитель информирует Заказчика о таких изменениях и дополнениях не позднее, чем за 5 календарных дня до даты введения в действие изменений путем размещения новой редакции в сети информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по электронному адресу:  https://gba.guru/helper/rules/oferta.html

11.3. Уведомление Исполнителем Заказчика не требует получения от Заказчика доказательств получения такого уведомления.

11.4. Все изменения и дополнения, вносимые Исполнителем в Договор, Тарифы, иные Приложения, вступают в силу, в момент их размещения на сайте Исполнителя.

11.5. Все приложения и Тарифы являются неотъемлемой частью настоящего Договора

11.6. Все уведомления, сообщения, претензии и иные документы должны направляться в письменной форме или иным способом, позволяющим определить конкретного отправителя и получателя корреспонденции, а также дату его отправления. 

11.7. Стороны обязуются письменно уведомлять друг друга об изменениях своих адресов и реквизитов в течение 3 (трех) рабочих дней со дня таких изменений. До получения такого уведомления, все операции, сделанные по прежним реквизитам, считаются надлежаще выполненными.

11.8. Приложениями к настоящему договору являются следующие документы:


Приложение № 1

к Договору на бухгалтерское обслуживание

Перечень услуг сервиса “Главбух Ассистент” 

При принятии условий настоящей Оферты будут предоставлены услуги согласно списку:

1. Подключения к сервису Главбух Ассистент

1.1. Создание новой информационной базы системы «1С: Предприятие 8.3» и 1С:ЗУП, ред. 3.0 (далее - 1С) или развертывание предоставленной копии базы 1С редакции 3.0 на сервере Исполнителя.

1.2. Предоставление доступа к информационной базе одному пользователю.

1.3. Выпуск квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи для отправки отчетности по телекоммуникационными каналами связи, подготавливаемой в рамках оказания Услуг по Договору.

1.4. Доступ к мобильному приложению “Главбух Ассистент”.

1.5. Интеграция информационной базы системы 1С с банками-партнерами.

1.6. Экспресс-аудит учетной базы Заказчика за текущий год.

1.7. Настройка Учетной политики Заказчика в базе 1С.

2. Налоговый и бухгалтерский учет

2.1. Ведение банковских операций

2.1.1. Контроль правильности отражения банковских выписок на счетах бухгалтерского и налогового учета Заказчика.

2.1.2. Контроль соответствия остатков по банковской выписке с данными, отраженными в учете Заказчика.

2.1.3. Подготовка платежных поручений на основании полученных счетов/заявки Заказчика.

2.1.4. Подготовка платежных поручений по налогам и сборам Заказчика.

2.2. Ведение кассовых операций

2.2.1. Ведение и оформление кассовой книги, приходных кассовых ордеров и расходных кассовых ордеров в электронном виде и отправка Заказчику один раз в год для распечатки и подшивания. 

2.2.2. Отражение кассовых операций на счетах бухгалтерского и налогового учета Заказчика.

2.2.3. Составление авансовых отчетов  на основании первичных документов, подтверждающих расходование денежных средств Заказчика.

2.3. Финансовые вложения и полученное финансирование

2.3.1. Учет финансовых вложений (выданные займы, доли и т.д.), процентов и дивидендов Заказчика.

2.3.2. Учет полученных кредитов и займов Заказчика, процентов, пеней и /или штрафов по ним.

2.3.3. Отражение на счетах бухгалтерского и налогового учета Заказчика операций по финансовым вложениям, полученным кредитам и займам.

2.4. Учет расчетов с Контрагентами

2.4.1. Ввод в учетную базу Заказчика первичных документов по поступлению ТМЦ, работ, услуг.

2.4.2. Оформление/ввод в учетную базу Заказчика первичных документов по реализации товаров, работ, услуг (счетов на оплату, товарных накладных, актов выполненных работ, счетов-фактур).

2.4.3. Проверка первичных учетных документов Заказчика на соответствие формы и содержания требований действующего законодательства РФ.

2.4.4. Проверка первичных документов Заказчика и ввод операций в 1С по договорам лизинга, комиссии.

2.4.5. Проверка правильности отражения себестоимости реализованных товаров/услуг/продукции в 1С в бухгалтерском и налоговом учете Заказчика.

2.4.6. Контроль отрицательных товарных остатков в 1С.

2.4.7. Оформление актов сверки с контрагентами Заказчика  на основании данных учета в 1С по запросу Заказчика.

2.4.8. Анализ актов сверки, полученных от Контрагентов Заказчика и устранение замечаний, выявленных при их анализе.

2.5. Учет ОС, НМА, МПЗ

2.5.1. Оформление операций по поступлению, ремонту и модернизации основных средств Заказчика в базе 1С.

2.5.2. Оформление операций документов по созданию НМА в базе 1С.

2.5.3. Предоставление форм, согласно операциям в п. 2.5.1 и 2.5.2, в формате pdf/excel  из базы 1С по запросу Заказчика.

2.5.4. Формирование документов «Требование-накладная» на списание материалов со склада Заказчика.

2.5.5. Отражение на счетах бухгалтерского и налогового учета операций по реализации и поступлению капитальных вложений, ОС, НМА.

2.5.6. Учет формирования себестоимости реализованных ОС, НМА в бухгалтерском и налоговом учете Заказчика.

2.6. Прочие операции

2.6.1. Ведение бухгалтерского и налогового учета прочих доходов и расходов Заказчика. 

2.6.2. Ведение учета на забалансовых счетах Заказчика.

2.6.3. Отражения результатов инвентаризации ТМЦ, ОС, НМА  на счетах бухгалтерского и налогового учета Заказчика.

2.6.4. Контроль предоставленных договоров аренды, купли-продажи имущества на предмет необходимости регистрации обособленного подразделения Заказчика.

2.7. Составление бухгалтерской и налоговой отчетности

2.7.1. Выполнение регламентных операций по закрытию отчетного периода (начисление амортизации, проверка учтенных доходов/расходов, проверка достоверности сальдо в соответствии с предоставленными документами).

2.7.2. Расчет финансовых результатов и налоговых обязательств Заказчика.

2.7.3. Согласование сумм рассчитанных налогов Заказчика в установленные сроки.

2.7.4. Составление годовой бухгалтерской отчетности (упрощенной) Заказчика.

2.7.5. Составление налоговой отчетности Заказчика для организации на ОСН.

2.7.6. Составление налоговой отчетности Заказчика для организации на УСН, ЕНВД, ЕСХН.

2.7.7. Формирование Книги доходов, Книги доходов и расходов Заказчика (УСН, ЕНВД, ЕСХН, Патент).

2.7.8. Составление налоговой отчетности по активам предприятия Заказчика (имущество, транспорт, земельный налог и т.д.).

2.7.9. Подготовка статистической отчетности Заказчика в органы Росстата.

2.7.10. Сдача отчетности Заказчика по телекоммуникационным каналам связи (далее - ТКС).

2.8. Взаимодействие с государственными органами

2.8.1. Проведение сверки по начислениям и платежам с контролирующими органами.

2.8.2. Получение Требований от ИФНС по ТКС и отправка квитанций о получении Требований.

2.8.3. Подготовка ответов на Требование из ИФНС, в части предоставления пояснений по сданной отчетности Заказчика, без подбора первичных документов и отправка через ТКС за отчетные периоды, в которых бухгалтерский и налоговый учет велся Исполнителем.

2.8.4. Подготовка и отправка Заявления на получение патента по форме N 26.5-1 через ТКС.

2.8.5. Подготовка и отправка Уведомления об открытии обособленного подразделения Заказчика через ТКС.

2.8.6. Коммуникации с ИФНСС по причинам приостановления движения денежных средств по расчетным счетам Заказчика.

2.8.7. Консультации Заказчика в период проведения налоговых проверок государственными органами.

2.9. Внешнеэкономическая деятельность (при условии подключения соответствующего Тарифа)

2.9.1. Оформление платежных поручений Заказчика на оплату таможенных пошлин.

2.9.2. Подготовка платежных поручений Заказчика по валютным платежам

2.9.3. Формирование заявлений от имени Заказчика на покупку и перевод иностранной валюты.

2.9.4. Валютный контроль. Составление справок о валютных операциях и подтверждающих документов для валютного контроля

2.9.5. Валютный контроль. Постановка/снятие/ контракта на учет.

2.9.6. Составление налоговой декларации Заказчика по косвенным налогам (импорт из ЕАЭС).

2.9.7. Формирование и отправка в ИФНС Заявлений о ввозе товаров и уплате косвенных налогов

2.9.8. Подтверждение 0% ставки НДС при экспорте.

2.10. Методологическое и консультационное обеспечение

2.10.1. Предварительная проверка договоров Заказчика с точки зрения бухгалтерского и налогового законодательства РФ.

2.10.2. Подготовка образцов внутренних локальных документов организации, требующихся для целей бухгалтерского и налогового учета (приказы, распоряжения, положения, документы, подтверждающие расходы (путевые листы, отчеты о командировках, о представительских расходах и т.п.) при необходимости.

2.10.3. Помощь Заказчику в выборе оптимальной системы налогообложения. 

2.10.4. Консультации по бухгалтерскому и налоговому учету в рамках финансово-хозяйственной деятельности организации Заказчика (письменно).

2.10.5. Консультации по бухгалтерскому и налоговому учету в рамках финансово-хозяйственной деятельности организации Заказчика (по телефону/встреча в офисе - не более 2-х часов в месяц).

3. Расчет заработной платы

3.1. Контроль первичных документов Заказчика, связанных с оплатой труда работников.

3.2. Начисление заработной платы работникам Заказчика 2 раза в месяц (аванс и окончательный расчет).

3.3. Расчет заработной платы по следующим категориям работников Заказчика: вахтовики, работники с северным стажем,, иностранные граждане, физические лица, с которыми у Заказчика заключены гражданско-правовые договоры.

3.4. Учет начислений, связанных с вредными условиями труда; Мониторинг условий назначения таких выплат.

3.5. Расчет отпусков, больничных, пособий, компенсаций за неиспользованный отпуск работникам Заказчика.

3.6. Формирование расчетных листков для работников Заказчика по форме и на основании данных базы 1С.

3.7. Отражение на счетах бухгалтерского и налогового учета Заказчика операций по учету заработной платы и иных выплат работникам Заказчика.

3.8. Расчет и начисления налогов и сборов, подлежащих уплате с заработной платы и иных выплат работникам Заказчика в соответствующие бюджеты, а также страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды.

3.9. Ведение налоговых карточек, карточек учета страховых взносов, лицевых счетов.

3.10. Подготовка отчетности по заработной плате, доходам работников Заказчика и индивидуальных сведений о страховых взносах.

3.11. Методологическое обеспечение деятельности Заказчика по вопросам расчета заработной платы.

3.12. Подготовка ответов на Требование из ИФНС, ФСС, ПФР, в части предоставления пояснений по сданной отчетности, без подбора первичных документов, и отправка через ТКС за отчетные периоды, в которых бухгалтерский и налоговый учет велся Исполнителем.

4. Кадровый учет

4.1. Оформление документов по приему на работу граждан РФ, иностранных граждан, кроме ведения и  хранения трудовых книжек, миграционного и воинского учета:

  • приказ о приеме на работу;
  • трудовой договор;
  • соглашение об обработке персональных данных;
  • договор о материальной ответственности;
  • должностные инструкции;
  • личные карточки.

4.2. Оформление документов при  увольнении работников Заказчика, кроме заполнения трудовых книжек:

  • приказ на увольнение;
  • справка 182-Н;
  • справка СЗВ-СТАЖ;
  • расчетный листок.

4.3. Ведение документооборота по следующим категориям: вахтовики, пенсионеры, работники  с северным стажем, физические лица, с которыми у Заказчика заключены гражданско-правовые договоры

4.4. Подготовка внутренних локально нормативных документов:

  • Штатное расписание, приказ об утверждении штатного расписания и  внесении изменений в штатное расписание.
  • Правила внутреннего трудового распорядка.
  • Положение об оплате труда.
  • Положение о премировании.
  • Положение о защите персональных данных.
  • Положение об отпусках.
  • Положение о дисциплинарной и материальной ответственности
  • Внесение изменений в персональные данные сотрудника

4.5. Оформление справок с места работы по заявлению работника Заказчика.

4.6. Консультация по ведению кадрового делопроизводства, по срокам предоставления кадровых документов, по заполнению трудовых книжек и вкладышей к ним.

4.7. Сопровождение и консультация по правильности хранения документов по заработной плате и персональных данных на предприятии Заказчика.

5. Юридические услуги (при условии подключения соответствующего Тарифа)

5.1. Открытие ИП и ООО.

5.2. Помощь в подборе ОКВЭД (без подачи документов в налоговую).

5.3. Оформление Решений единственного участника ООО.

5.4. Оформление Протоколов общего собрания участников ООО.

5.5. Оформление типового Устава.

5.6. Открытие расчетного счета в банке (без подачи документов в банк).

5.7. Подбор типовой формы договора.

5.8. Индивидуальная разработка договоров (трудовые договоры, договоры займа, подряда, оказания услуг, купли-продажи, агентские и др.).

5.9. Правовой анализ заключенных Заказчиком договоров.

5.10. Составление дополнительных соглашений к заключенным договорам и соглашений о расторжении заключенных договоров.

5.11. Составление претензии.

5.12. Подготовка ответов на претензии.

5.13. Оформление исковых заявлений, ходатайств.

5.14. Подготовка отзывов на исковые заявления.

5.15. Составление доверенностей (для почты, налоговой, суды и др).

5.16. Консультации в рамках финансово-хозяйственной деятельности организации (письменно с указанием нормативной базы).

6. Прочие услуги

6.1. Курьерская доставка документов

6.2. Предоставление сервиса “Проверка контрагентов”


Приложение № 4 

к Договору на бухгалтерское обслуживание

Правила по работе с первичными документами

1. Общие положения

1.1. Заказчик присоединяется к настоящим Правилам в соответствии со статьей 428 Гражданского Кодекса Российской Федерации путем подписания Договора.

1.2. Документооборот между Исполнителем и Заказчиком осуществляется посредством передачи сообщений через мобильное приложение «Главбух Ассистент» и/или электронной почты, указанной в Договоре.

1.3. Рабочий день – с 9.00 до 17.00 ежедневно, кроме выходных и праздничных дней. В качестве единой шкалы времени признается московское время (часовой пояс GMT+3), если иное не установлено Порядком.

1.4. Получение Документов от Заказчика осуществляется круглосуточно, однако их обработка осуществляется Исполнителем только в Рабочие дни. Документы, полученные Исполнителем во внерабочее время, считаются полученным им в начале ближайшего Рабочего дня.

1.5. В целях исполнения Договора под термином «Документ» понимается следующее:

1.5.1. любой первичный учетный документ Заказчика, фиксирующий факт хозяйственной деятельности Заказчика и содержащий существенную информацию для бухгалтерского/налогового учета;

1.5.2. любой документ, обеспечивающий регулирование трудовых и связанных с ними отношений Заказчика и работников Заказчика.

1.6. Для расчета количества операций Сторонами принимаются следующие условия:

1.6.1. для накладных, отчетов комитента/комиссионера, документов по перемещению товаров, материалов и готовой продукции, отчетов производства, актов, а также иных документов, одним документом считается документ, содержащий 20 (двадцать) строк (наименований, позиций). Каждые следующие 20 (двадцать) строк (наименований, позиций) принимаются за отдельный документ

1.6.2. для авансовых отчетов одним документом считается каждый подтверждающий документ, приложенный к авансовому отчету, например чек;

1.6.3. для документов, обеспечивающих регулирование трудовых отношений, документом считается документ, содержащий 1 (одну) строку (позицию). Каждая следующая 1 (одна) строка (позиция) принимается за отдельный документ.

2. Прием – передача документов и информации

2.1. Заказчик передает Исполнителю для отражения в Учете скан-копии полностью оформленных и подписанных первичных документов по мере поступления их Заказчику, но не реже 1 раза в неделю.

2.2. Исполнитель обрабатывает полученные документы в течение 3-х дней при объеме не более 100 документов с количеством строк (позиций) до 500 штук, в случае если количество превышает, то срок обработки документов будет увеличен.

2.3. Исполнитель не оказывает услуги по архивации и хранению оригиналов документов, относящихся к финансово - хозяйственной деятельности Заказчика. 

2.4. Стороны настоящим договорились, что каждая Сторона вправе, но не обязана принимать и передавать все документы, необходимые для оказания Услуг по Договору по реестру. В частности, Исполнитель осуществляет прием документов по реестру без проверки.

2.5. Исполнитель вправе:

2.5.1. раз в месяц, запрашивать у Заказчика скан-копии недостающих полностью оформленных и подписанных первичных документов.

2.5.2. организовать сбор документов, подлежащих передаче Исполнителю от Заказчика на бумажных носителях на условиях и в порядке, определяемых Исполнителем;

2.5.3. принимать документы и информацию от Заказчика без реестра, либо в электронном виде, либо в виде письменных или электронных распоряжений и использовать их в целях оказания Услуг в качестве достаточного основания для ведения учета, расчета заработной платы и оказания иных Услуг;

2.5.4. в момент приема-передачи документов не принять, либо в процессе оказания Услуг — не принимать к учету и потребовать от Заказчика заменить в установленный Исполнителем срок документы, имеющие какие-либо несоответствия, с обязательным указанием причин, по которым такие документы не могут быть приняты к учету.

2.6. Заказчик вправе:

2.6.1. предоставлять Исполнителю информацию и документы о фактах своей финансово-хозяйственной деятельности в следующем виде (формате):

  • в виде электронных файлов (форматы PDF, JPG и иные) - наиболее распространенный и предпочтительный вариант;
  • в виде бумажных оригиналов документов;
  • в виде бумажных копий документов;
  • в виде документов, полученных по системе электронного документооборота (ЭДО).

Вне зависимости от вида (формата) передачи документы должны содержать все реквизиты первичного документа, предусмотренные Законом «О бухгалтерском учете».

2.6.2. предоставлять информацию и документы о фактах своей финансово- хозяйственной деятельности в виде проектов (в том числе в формате Еxcel, Word и т.п.), содержащих не все реквизиты первичных документов, предусмотренные Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В этом случае Исполнитель трактует указанные проекты документов как прямое распоряжение Заказчика на отражение в учетной системе Заказчика информации, содержащейся в указанных проектах, и не несет ответственности за достоверность, точность и полноту отчетности Заказчика, подготовленной и переданной Исполнителем в государственные органы и внебюджетные фонды Российской Федерации на основании этой информации.

2.7. Заказчик обязуется:

2.7.1. своими силами предоставлять информацию и документы, необходимые для оказания Услуг по Договору, в соответствии с перечнем и сроками, указанными в Порядке оказания Услуг, посредством передачи сообщений через мобильное приложение «Главбух Ассистент» и/или электронной почты .

2.7.2. передавать документы и информацию по мере их поступления, но не реже одного раза в месяц и не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Заказчик обязан в течение действия Договора предоставлять необходимые дополнительные документы (информацию), согласно Поручениям Исполнителя. Обработка документов после 10 числа месяца, следующего за отчетным, производится в согласованные с Исполнителем сроки и за дополнительную плату.

2.7.3. корректно вводить первичные документы и информацию в соответствующие базы данных 1С, не позднее даты их передачи Исполнителю, если Заказчик взял на себя такие функции частично, либо в полном объеме;

2.7.4. предоставлять Исполнителю копии документов (форматы PDF, JPG и иные), полученные из любых государственных органов, включая ИФНС, ПФР, ФСС в том числе, но не исключая: запросы и требования на предоставление документов, пояснения по формам сданной отчетности, суммам рассчитанных и уплаченных налогов, решения о назначении выездных проверок, требования об уплате штрафов, пени, недоимок, акты проверок и т.п., непосредственно в день получения документов Заказчиком, либо на следующий рабочий день и копии почтовых конвертов, которыми они были доставлены.

2.8. В случае обнаружения в ходе оказания Услуг факта отсутствия, неполноты или недостоверности данных в первичных документах, Исполнитель уведомляет об этом Заказчика установленным способом. С момента такого уведомления и в случае непредставления Заказчиком надлежаще оформленных первичных документов, Исполнитель не несет ответственности за последствия неверного расчета налогов и сдачи недостоверной отчетности, сформированной на основании указанных первичных документов.

2.9. Заказчик настоящим гарантирует, что все первичные документы, регистры и подписанные им при необходимости на бумажных носителях обязательные формы отчетности, подготавливаемые Исполнителем для сдачи в соответствующие государственные органы от имени и по поручению Заказчика, подписываются исключительно уполномоченными представителями Заказчика.

2.10. Исполнитель не участвует в хозяйственной деятельности Заказчика, не принимает решения, не визирует финансовые документы, не организовывает систему внутреннего контроля Заказчика и не является лицом, уполномоченным Заказчиком на подписание документов, которыми оформляются хозяйственные операции, в том числе, но не ограничиваясь, денежных и расчетных документов, финансовых и кредитных обязательств, документов, оформляющих финансовые вложения, договоров займа, кредита, товарного и коммерческого кредита. Все операционные, финансовые, хозяйственные решения принимаются Заказчиком на свой страх и риск.

3. Хранение и возврат документов 

3.1. Исполнитель обязуется обеспечить сохранность документации на бумажных носителях, переданной Заказчиком для оказания Услуг по Договору или сформированной в процессе оказания Услуг, до момента возврата документации Заказчику, если в данном разделе не предусмотрено иного.

3.2. Все документы и информация, принадлежащие Заказчику, включая (но не ограничиваясь) первичные документы, персональные данные работников Заказчика, хранятся у Исполнителя на протяжении всего срока, в течение которого такие документы или информация необходимы Исполнителю для надлежащего оказания Услуг по Договору.

3.3. Когда Исполнитель перестает пользоваться документами или информацией он вправе передать их Заказчику, а Заказчик обязуется их забрать в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты отправки уведомления Заказчику по электронной почте о необходимости забрать документы. С момента отправки Исполнителем уведомления Заказчику о необходимости забрать документы  обязанность Исполнителя по их возврату считается исполненной. Заказчик не вправе предъявлять претензии исполнителю относительно невозврата документов Заказчику.

3.4. Настоящим Исполнитель уведомляет Заказчика о требованиях законодательства хранить бухгалтерские документы в течение 5 (пяти) лет с даты их составления, а кадровые документы не менее 70 (семидесяти) лет.


Приложение № 5

к Договору на бухгалтерское обслуживание

Положение о защите конфиденциальной информации

1. Термины, употребляемые в Положении:

1.1. Конфиденциальная информация - информация, составляющая коммерческую тайну (секрет производства) - сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны;

1.2. Передача информации, составляющей коммерческую тайну - передача информации, составляющей коммерческую тайну, с использованием мобильного приложения «Главбух Ассистент» и/или электронной почты, а также путем передачи оригиналов документов Заказчика Исполнителю;

1.3. Разглашение информации, составляющей коммерческую тайну — действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

2. Каждая Сторона отдает себе отчет в том, что в ходе налаживания взаимовыгодных партнерских отношений ей может потребоваться передать другой Стороне свою конфиденциальную информацию.

3. Перечень информации, составляющей коммерческую тайну, включает в себя (но не ограничивается) следующие сведения:

3.1. финансовую отчетность;

3.2. учетные регистры бухгалтерского учета;

3.3. бизнес-планы;

3.4. договоры и соглашения, заключаемые непосредственно Сторонами или в пользу любой из Сторон, а также информацию и сведения, содержащиеся в данных договорах и соглашениях; 

3.5. сведения о долях и акциях других предприятий (размеры, проценты от уставных капиталов, стоимость приобретения и др.), а также сведения о самих фактах обладания указанными акциями и долями;

3.6. сведения о финансовых, правовых, организационных и других взаимоотношениях между Сторонами и их аффилированными лицами;

3.7. сведения о зарегистрированных и/или находящихся на регистрации товарных знаках, а также об объектах интеллектуальной собственности;

3.8. паспортные и анкетные данные физических лиц, являющихся акционерами (участниками) Сторон, и их аффилированных лиц;

3.9. паспортные и анкетные данные физических лиц, являющихся сотрудниками  Сторон, и их аффилированных лиц;

3.10. сведения о поставщиках оборудования, сырья и материалов, а также сведения о покупателях, заказчиках и аффилированных лицах Сторон;

3.11. сведения об объемах производства и реализации продукции, работ и услуг аффилированных лиц Сторон.

4. Конфиденциальная информация должна всегда оставаться собственностью передающей Стороны и без ее предварительного письменного разрешения не может копироваться или иным образом воспроизводиться получившей Стороной.

5. Каждая Сторона, если она получит от другой Стороны конфиденциальную информацию, обязуется:

5.1. сохранять конфиденциальность этой информации и принимать все необходимые меры для ее защиты, по меньшей мере, с той же тщательностью, с какой она охраняет свою собственную конфиденциальную информацию;

5.2. использовать эту информацию только в оговоренных целях исполнения заключенного между сторонами Договора;

5.3. не передавать и не раскрывать эту информацию третьим сторонам без предварительного письменного разрешения передавшей Стороны, кроме как в случаях, когда эта информация:

5.3.1. была или стала общеизвестной из источника, отличного от получившей Стороны;

5.3.2. была на законных основаниях известна получившей Стороне до ее получения от передавшей Стороны;

5.3.3. должна быть раскрыта получившей Стороной в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.4. В случае передачи конфиденциальной информации передавшей Стороны в органы или учреждения государственной власти получившая Сторона обязуется ограничить эту передачу требуемым минимумом и не позднее 10 (Десяти) рабочих дней с момента передачи уведомить передавшую Сторону о сути этой передачи в той максимальной степени, в какой это может быть допустимо в свете обстоятельств. Стороны уведомляют друг друга о передаче конфиденциальной информации путем сообщения через мобильное приложение «Главбух Ассистент» и/или электронную почту.

5.5. Стороны также договорились о том, что:

5.5.1. доступ к конфиденциальной информации друг друга они будут предоставлять только тем своим сотрудникам, у которых на то будут веские причины;

5.5.2. они будут требовать от этих сотрудников выполнения всех обязательств, оговоренных в Положении.

6. За убытки, причиненные разглашением конфиденциальной информации, Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

7. Положение может быть изменено Исполнителем в одностороннем порядке, с обязательным размещением новой редакции Положения в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет” на сайте: https://gba.guru/helper/rules/oferta.html